Cara Print File Excel Agar Tidak Terpotong Dan Rapi

Oleh Wira 26 Apr, 2020 

 

Melakukan print file atau dokumen di Microsoft Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan sebenarnya tidaklah sulit. Hanya saja memang beberapa orang masih bingung karena memang caranya sedikit berbeda dengan yang biasa kita lakukan di Microsoft Word.

Jika pada Word kita cukup mengatur ukuran kertas, atur margin lalu file siap diprint lain halnya dengan di Excel. Kita perlu melakukan seleksi terlebih dahulu teks atau tabel yang akan diprint, setelah itu baru melakukan print area.

Print area digunakan untuk menetapkan satu area seleksi yang dipilih agar printer hanya mencetak area tersebut tanpa mencetak seluruh lembar kerja sehingga secara otomatis  hasil cetakan tidak akan terpotong meskipun teks atau tabel yang akan diprint mempunyai karakter kata maupun rentang sel yang panjang.

Dari penjelasan diatas diharapkan teman-teman sudah memiliki sedikit gambaran tentang bagaimana cara melakukan print file di Excel. Namun jika masih bingung kalian tidak perlu khawatir karena pada artikel ini akan dijelaskan secara sistematis tanpa terkecuali.

Print File Excel Tidak Terpotong

1. Buka file Excel yang hendak diprint / cetak

2. Setelah file Excel terbuka lakukan seleksi pada bagian teks atau tabel lalu arahkan kursor pada menu atas ( Page Layout -> Print Area -> Set Print Area).

Background berwarna biru adalah area seleksi yang sudah kita tetapkan sebagai default untuk diprint. Pada tahap ini file sudah siap diprint namun jika masih ada beberapa bagian yang masih terpotong kalian bisa mengurangi persentase (%) pada scale atau bisa juga merubah nilai width menjadi 1 page untuk area seleksi yang memanjang ke samping (Set = landscape) atau height 1 page untuk area selesi memanjang ke bawah (Set = potrait).

Namun perlu diingat bahwa perhitungan diatas tidaklah mutlak karena tergantung pada luasnya area seleksi dan juga ukuran kertas yang dipilih. Untuk mengecek apakah hasil print area sudah sesuai yang diinginkan tekan  Ctrl + F2.

3.  Memilih orientasi kertas, ukuran kertas dan juga margin jika jarak tepi sebelah kanan dan kiri tidak sama (optional). 

Jika dilihat print preview diatas sudah rapi dan bagus dengan penambahan setting landscape orientation, kertas F4 ( 21 x 33 cm) dan pengaturan margin kiri =  0.95 '' dan kanan = 0.45''. Langkah terakhir yaitu print menggunakan printer default.

Note:

Pada beberapa kasus pengaturan margin, nilainya tidaklah baku artinya dapat berbeda - beda menyesuaikan panjang lebar print area, ukuran kertas yang dipilih dan orientasi kertas. Lakukan beberapa trial & error untuk menemukan formula yang tepat.

Bagaimana cukup mudah bukan ? memang untuk awalnya agak sedikit membingungkan tetapi jika kita sering mempraktekkannya akan jadi terbiasa. 

Nah itulah tadi tutorial bagaimana cara print tanpa terpotong dan rapi di Microsoft Excel. Semoga artikel ini bisa sedikit menambah wawasan kita dan apabila dirasa bermanfaat jangan lupa untuk berbagi.

 

[sumber:  https://www.cobacaku.com/2019/08/print-tanpa-terpotong-excel.html ]